PRIVACY POLICY

JAEGER DOCSON株式会社(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」を踏まえ、個人情報取り扱いに関するプライバシーポリシーを策定致しました。当社は、このプライバシーポリシーは、当社が行う各種取引及びサービス(以下「当社取引」といいます)において適用され、当社は、このプライバシーポリシーを遵守すると共に、お客様の情報をはじめとする全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言致します。情報の改ざんなどは、致しません。

1.個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの、及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

2.個人情報の取得方法
当社は、書面、電磁的記録媒体、メール、WEB画面等に入力された電磁的記録、その他の方法をもってお客様の個人情報を適正に取得します。

3.個人情報の利用
当社は、以下の利用目的のため、お客様から、氏名、住所、連絡先等の情報を前項に従って取得し、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
(1)商品・サービスの提供、ならびにこれらに関する情報の案内及び内容確認と適切な対応のため
(2)商品・サービスの改善、品質向上、開発及びマーケティングのため
(3)キャンペーン、アンケート、モニター画面、取材等の実施のため
(4)個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
(5)契約や法律に基づく権利の行使や業務への対応のため
(6)アフターサービス、各種問い合わせへの対応のため
(7)契約または利用規約等で禁じている行為の為の調査のため

4.個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報について、以下のとおり適正に管理いたします。
(1)情報の正確性の確保
  お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
  当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による適正な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底いたします。
(3)従業者の監督
  当社は、社内規程に基づき、個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
(4)委託先の監督
  個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5.第三者提供について
当社は、以下に定める場合を除き、事前に利用者の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用または第三者に提供することはありません。
(1)法令により認められた場合
(2)アフターサービスが、外注取引先の場合
(3)国の機関や公共・金融機関から開示要請がある場合

6.個人情報の開示、訂正、削除について
お客様の個人情報について、開示、訂正、削除等をご希望される場合、第9項に定める問い合わせ窓口にお申し出ください。当社にて、本人確認を行なった後、合理的な範囲にて対応させていただきます。なお、お客様がご希望する手続きによっては当社所定の手数料がかかる場合がございます。

7.個人情報の移転について
当社取引を通して、当社がEEA加盟国各国に居住しGDPRの適用対象である方の個人情報(本項においてクッキー等のオンライン識別子を含みます。以下「個人データ」といいます)を取得した場合、各当社取引において別段の定めのない限り、当社は個人データを第3項記載の目的のためにのみ使用します。当社取引を通して個人データが、EEA加盟国外に転送され、日本国内のサーバに保存される場合があります。日本は、欧州委員会からデータ保護の十分性の決定を受けていませんが、当社は取得・転送された個人情報を適切に管理します。お客様は、自らの個人データへのアクセス、不正確な個人データの修正、個人データの正確性の検証中のデータ加工の制限を当社に要請することができます。これらをご希望の場合には、第9項に定める問い合わせ窓口にお申し出ください。

8.変更について
本プライバシーポリシーは、より適切な措置を講ずるために改定することがあります。

9.問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、まで、ご連絡ください。EEA加盟国各国に居住しGDPRの適用対応である方が、GDPR上権利を行使する際も、まで、お問い合わせください。適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服申し立てができます。

2019年6月20日施行